Se você utiliza bastante as suas contas de e-mail, seja para trabalho ou qualquer outra finalidade, e utiliza algum programa de e-mails, como Outlook, Thunderbird, etc, com certeza você já se perguntou se deveria realizar essa configuração utilizando IMAP ou POP3. Mas no fim, qual a diferença entre eles? É isso que vamos te contar neste artigo! Vem com a gente.
Diferenças entre os protocolos IMAP e POP3
- IMAP: Sozinho ele não armazena nenhuma mensagem de e-mail recebida no seu dispositivo, sendo assim, toda vez que a conta é acessada através da configuração IMAP, é realizada uma sincronização entre o dispositivo e o servidor onde os seus e-mails são recebidos. (alguns programas armazenam a mensagem por certo tempo)
Por exemplo, imagine que você acessou o programa de e-mails na segunda-feira, e só voltou a acessar novamente na quinta-feira. Ao acessar o programa, se iniciará uma sincronização, onde todos os e-mails recebidos entre segunda e quinta serão sincronizados novamente no seu dispositivo.
Note que para esse processo ser realizado, você precisa não só de conexão com a internet, mas também que os dados de acesso para essa conta estejam corretos, caso os dados tenham sido alterados ou não tenha conexão com a internet, o programa não vai conseguir se autenticar, e consequentemente também não conseguirá sincronizar as mensagens, por não conseguir acessá-las.
- POP3: O protocolo POP3, por outro lado, baixa e salva os seus e-mails recebidos direto no seu dispositivo configurado, o que torna possível o acesso às mensagens mesmo quando não há acesso a internet, pois os e-mails recebidos estarão armazenados no seu dispositivo.
É importante se atentar a configuração do POP3, isso porque, por padrão o protocolo POP3 baixa as mensagens para o dispositivo, e exclui essas mensagens do servidor, sendo assim se você configurar a sua conta dessa forma, ao acessar o webmail, por exemplo, você pode não encontrar os e-mails, pois eles, após serem baixados, podem ter sido removidos do servidor.
Essa é uma opção configurável, sendo assim, você pode configurar o protocolo POP3 e escolher manter uma cópia da mensagem no servidor, o que evita perdas caso você acabe sem acesso ao dispositivo, ou caso precise acessar a conta de e-mail em outro lugar.
Um pouco semelhante ao IMAP, se você acessou o seu e-mail na segunda-feira, e voltou novamente na quinta feira, enquanto o seu dispositivo teve acesso com a internet, ele foi baixando os e-mails, porém, se o seu dispositivo não se conectou a internet neste período, apenas quando houver essa conexão ele vai conseguir baixar os novos e-mails recebidos.
A maior diferença fica para os e-mails que já foram anteriormente baixados, já que esses, o seu dispositivo não vai precisar realizar nenhum tipo de sincronização, e por conta disso, você terá acesso a eles a qualquer momento.
Vantagens
IMAP:
Uma das vantagens do protocolo IMAP é a segurança proporcionada por não remover os e-mails do servidor, sendo assim, evitando perdas inesperadas.
Também é uma vantagem do IMAP você poder utilizar vários dispositivos e conseguir acessar os seus e-mails de qualquer lugar, uma vez que, tendo acesso a internet, todos os dados serão sincronizados, dessa forma, independente de onde você estiver, e qual dispositivo estiver utilizando, com acesso a internet você terá acesso a todos os e-mails da sua conta.
POP:
Já o POP3, sua principal vantagem é ter acesso ao conteúdo dos e-mails sempre que desejar, mesmo quando não tiver conexão com a internet, uma vez que os e-mails são salvos diretamente no seu dispositivo (É necessário que os e-mails tenham sido baixados antes para ter esse acesso).
Além disso, se a configuração para excluir as mensagens do servidor estiver habilitada, isso ajuda a economizar espaço do seu servidor, uma vez que os e-mails seriam excluídos após serem baixados para o dispositivo.
Desvantagens
IMAP:
Uma das desvantagens do IMAP é que, caso você tente acessar um e-mail mais antigo, é necessário realizar uma nova sincronização, sendo assim, necessitando ter acesso a internet.
E uma outra, é que como ele funciona por meio de sincronização, caso um e-mail seja deletado do servidor, ele não vai conseguir manter essa mensagem, já que ele não vai conseguir localizá-la para sincronizar.
POP:
Uma das desvantagens de utilizar o protocolo POP3 é a falta de segurança caso a sua configuração esteja definida para excluir o e-mail do servidor, uma vez que essas mensagens só existirão no seu dispositivo, e se por algum motivo você perder acesso a ele, você também perderá o acesso a todos os e-mails recebidos.
Uma outra desvantagem é a falta de sincronização, uma vez que, caso configurado o POP3 e você leia o e-mail no celular, no computador ainda vai constar como uma nova mensagem (se o e-mail foi configurado para ser mantido no servidor), já que não existe sincronização para atualizar que o e-mail já foi lido em outro dispositivo.
Conclusão
Se você me perguntasse, após ler todo este artigo, qual eu escolheria, eu te responderia que ficaria entre o IMAP ou o POP3 com a opção de manter os arquivos no servidor. Não vale a pena o risco de perder mensagens de dias, meses, ou quem sabe anos para no máximo salvar algum espaço no servidor.
Por conta disso, se você deseja utilizar sua(s) conta(s) de e-mail em vários dispositivos, o IMAP é a opção mais recomendada, uma vez que toda ação que você realizar naquela conta em um dispositivo, seja ler, enviar, excluir um e-mail, etc, será sincronizada em todos os dispositivos (caso conectados a internet).
Agora, caso você utilize sua(s) conta(s) de e-mail em poucos dispositivos, e tenha a necessidade de frequentemente ler e-mails antigos sem ter internet naquele momento, seria interessante utilizar o POP. Porém, nós da Kangaroo Host recomendamos que sempre utilize o POP com a opção de manter uma cópia dos e-mails no servidor visando evitar possíveis dores de cabeça.
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